Vacature in bestuur: secretaris
Binnen het bestuur van de stichting Dutch Starfighter Foundation is een vacature voor de functie van secretaris.
Functiebeschrijving:
De secretaris draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de stichting. De bestuurder heeft affiniteit met de taken en de lange termijn planning die behoren bij deze functie. Hij heeft tevens gevoel voor bestuurlijke zaken en is in staat bestuurlijke besluiten om te zetten in adequate acties.
De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de organisatie. Voorzitter en secretaris vormen de agendacommissie. Gezamenlijk vormen de voorzitter, de secretaris en de penningmeester het dagelijks bestuur van de stichting.
Het dagelijks bestuur kan naast de algemene vergaderingen tussendoor als dagelijks bestuur overleg voeren. Dit betreft dan vaak overleggen die te maken hebben met de uitvoering van besluiten van het totale bestuur.
Taakomschrijving:
- Is verantwoordelijk voor het coördineren van het opstellen en verzenden van de agenda en de daarbij benodigde stukken ten behoeve van de bestuursvergadering;
- De administratie en correspondentie;
- De voorbereiding en het beleggen van alle vergaderingen;
- Het notuleren van alle vergaderingen;
- Het beheer van de eigendommen, geldmiddelen daarvan uitgesloten;
- Bewaart de ontvangen brieven en bewaart afschriften van verzonden brieven;
- Maakt verslagen of notulen van vergaderingenconform de statuten;
- Opstellen van een meerjarenplan en een jaarlijks uitvoeringsprogramma;
- Houdt de inschrijving bij Kamer van Koophandel actueel;
- Voert het archief van de stichting.
Functie-eisen:
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Aanleg voor en affiniteit met administratieve vaardigheden;
- Bij voorkeur ervaring als secretaris van een vereniging of stichting;
- Affiniteit met historische militaire luchtvaart en/of de 104 in het bijzonder;
- In staat zowel intern als extern de organisatie te vertegenwoordigen en de vastgestelde beleidsvisie uit te dragen;
- Flexibele instelling en stressbestendig;
- Conformeren aan het beleid en de visie van de stichting;
- Goede omgang met vrijwilligers;
- Is bij voorkeur woonachtig in de omgeving;
- Overlegt een VOG-verklaring t.b.v. toegangsregeling.
Kennis en vaardigheden
- Heeft ervaring met administratieve processen;
- Is in staat te bepalen wat belangrijke informatie is;
- Werkt ordelijk en systematisch;
- Kan omgaan met de computer;
- Beheerst de Nederlandse taal goed;
- Werkt graag samen.
Wij bieden je:
- De mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan een stukje cultureel historisch erfgoed uit de periode van de Koude Oorlog; de F-104G Starfighter.
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een club vol gedreven en gepassioneerde mensen vanuit verschillende expertises met een Luchtmacht achtergrond.
- Een werkplek waar een prettige sfeer de boventoon voert en daarnaast ook nog een historisch monument is; hangar 1 op de Vliegbasis Volkel.
Heb je vragen of belangstelling? Reageer dan snel naar
